Categorie: Noutati

42700745-break-even-point-post-memo-chalkboard-sign-illustration-design

Pragul de Rentabilitate – ce este si la ce te ajuta?

00Noutati

Vrei sa stii cat trebuie sa vanda firma ta ca sa aiba profit? Sau poate vrei sa stii daca firma va putea plati in viitorul apropiat un salariu decent, fara sa fie afectat profitul?

Raspunsul la astfel de intrebari il poti afla prin analiza Pragului de Rentabilitate (sau Pragul de Echilibru).

Pragul de Rentabilitate este punctul in care costurile firmei sunt egale cu vanzarile acesteia.

Pentru calculul si analiza acestui indicator este necesar sa cunosti urmatoarele informatii:

  • Pretul mediu de vanzare al produselor/serviciilor pe o anumita perioada;
  • Costul variabil – acesta se refera la costurile ce au legatura cu productia/achizitia. Ele cresc atunci cand vanzarea creste si de asemenea, scad odata cu scaderea vanzarii;
  • Costul fix – cost pe care firma il suporta chiar daca are sau nu vanzari.

Avantajele pe care le obtii prin analiza pragului de rentabilitate sunt:

  1. Ajuta in luarea deciziilor privind achizitiile. Prin analiza pragului de rentabilitate vei putea verifica marimea profitului dupa achizitia produselor/serviciilor pe care urmeaza sa le vinzi;
  2. Poti face planificarea productiei (daca este cazul) astfel incat sa asiguri contributia maxima (diferenta intre pretul de vanzare si costul fix)
  3. Ajuta la detectarea unor derapaje in privinta costurilor, pe care in activitatea curenta nu le observi;
  4. Iti poti optimiza profiturile viitoare prin reglarea costurilor (variabile sau fixe).

 

Graficul de mai jos vine in sprijinul unei mai bune intelegeri a notiunii de “Prag de Rentabilitate”

grafic

ynab_logo

Controlul cheltuielilor si alte avantaje pentru un buget

00Noutati

    buget

 

De buget ai auzit cu siguranta. Iti imaginezi probabil un tabel cu sume insirate pentru fiecare luna sau an, dar la ce foloseste acesta si de ce e bine sa il faci?

Teoria spune ca trebuie sa iti bugetezi finantele, proprii sau ale firmei, daca vrei sa iti atingi obiectivele sau daca vrei sa economisesti. In practica, gasesti nenumarate scuze pentru a nu-l face: “dureaza prea mult”, “un buget ma limiteaza” sau “ oricum nu stiu sa-l fac si e prea scump sa cer ajutor specializat”. Cu toate astea, bugetul  are cateva avantaje ce nu pot fi puse la indoiala, care te ajuta:

–          sa ai controlul banilor tai sau ai firmei – poti presupune ca bugetul este ca un GPS care te ajuta sa urmezi drumul pe care l-ai setat pentru scopul tau si care te atentioneaza atunci cand ai derapaje;

–          sa-ti indeplinesti obiectivul – indiferent care ar fi acela: o investitie noua pentru firma, o vacanta de vis pentru tine,etc. In plus, un plan realist iti ofera o doza de confort si reduce stesul pentru ca stii foarte clar ce ai de facut cu banii;

–          sa ramai onest – in procesul de culegere a datelor pentru buget vei descoperi care este nivelul fiecarui tip de cheltuiala. De exemplu, s-ar putea sa ramai uimit la ce sume lunare ajung  unele costuri zilnice care ti se par nesemnificative cum ar fi: cafeaua, printarea de foi, achizitionarea de rechizite, etc. De asemenea, poti afla care sunt costurile lunare si care sunt one-off-uri si care este marimea lor;

–          sa-ti imbunatatesti modul de lucru sau sa-ti schimbi obiceiurile – orice lucru cuantificabil poate fi optimizat, inclusiv costurile tale sau ale firmei. Cand consumi mai mult decat produci, rezultatul nu poate fi decat unul dezamagitor. De aceea, este important sa stii care este suma disponibila in fiecare luna, 100 lei sau 1000 lei, si sa incerci pe cat posibil sa te incadrezi in acea suma;

 

Ce documente trebuie sa duci la contabilitate?

00Noutati

accounting_pen_charts

Daca ai o firma, probabil ca stii deja ca anul asta se poarta microintreprinderile. Este deocamdata cea mai avantajoasa forma de organizare juridica in special pentru ca platesti doar 3% impozit pe venit. Poti plati si 2% sau 1% impozit in functie de numarul de angajati. Daca ai un angajat, platesti 2%impozit, daca ai doi sau mai multi angajati, platesti 1% impozit.  Un alt lucru important pe care trebuie sa il stii despre microintreprindere: este obligatoriu sa ai un contabil autorizat care sa tina evidenta activitatii.

Documentele pe care trebuie sa le trimiti in fiecare luna contabilului tau sunt:

– Facturile de cumparare si de vanzare – acestea trebuie sa aiba completate datele furnizorului si cumparatorului. Stampila si semnatura nu mai sunt obligatorii iar documentele pot fi transmise si pe email;

– Bonurile fiscale – acestea vor avea neaparat stampila firmei care le emite. Bonurile fiscale pentru combustibil vor avea suplimentar si codul unic de inregistrare (CUI) al firmei tale;

– Chitantele si/sau bonurile fiscale – aceste documente se emit in momentul achitarii facturilor cash sau prin card;

– Cu siguranta ai si un cont bancar prin care sa faci tranzactii on-line, printeaza in fiecare luna un istoric al tranzactiilor (extras de cont).

Strange toate aceste documente si du-le contabilului astfel incat acesta sa poata intocmi balanta lunara. Pe baza datelor, se emit si se depun la ANAF declaratiile fiscale trimestriale. O data pe an, datele sunt centralizate sub forma situatiilor financiare anuale (Bilant) si se depun de asemenea la ANAF.  Este foarte important sa transmiti lunar documentele, pentru ca acestea se inregistreaza in ordine cronologica in contabilitate.

Evidenta la zi a documentelor  iti asigura un confort in cazul controalelor fiscale si poti lua decizii financiare in cunostinta de cauza.

Cum sa-ti promovezi afacerea

00Noutati

Advertising-in-3D

Piata zilelor noastre este supra-saturata de reclame. Oamenii sunt atat de obisnuiti cu ele incat nici nu le mai observa, decat daca se refera la cele mai usoare metode de slabit sau de scapat de riduri. Din acest motiv, daca te bazezi doar pe metodele traditionale de marketing, clientii nu iti vor da atentie.

Iti prezint mai jos cateva modalitati simple si eficiente prin care iti poti promova afacerea:

1.       Castiga increderea clientilor  – este foarte important daca vrei sa ai clienti care sa fie fideli  produselor sau serviciilor tale si care sa te recomande;

2.       Povestea Produsului/Serviciului  pe care il oferi trebuie sa fie una interesanta;

3.       Fa-ti un site de promovare in care informatia sa fie concisa si usor de inteles.

4.       Foloseste marketing-ul afiliat – este una din cele mai bune metode. Incearca sa gasesti firme care sa te promoveze pe site-urile lor;

5.       Ofera posibiliatea clientilor sa testeze gratuit produsele sau serviciile tale  pentru o perioada de timp – se vor convinge in acest fel de calitatea lor;

6.       Fa-ti clientii sa se simta importanti – ei sunt cea mai buna dovada a succesului afacerii tale astfel ca merita sa fie pusi la rang de cinste;

7.       Construieste relatii, nu doar planuri de vanzare – interactioneaza cat mai mult cu clientii si asigura-te ca le oferi exact ce au nevoie;

money-saving-ideas

Idei utile de economisire

00Noutati

Vine, vine primavara si odata cu ea vine si cheful de viata, de planuri. M-am gandit ca poate vine si cheful de “strans bani” pentru a-ti indeplini o dorinta si am gasit cateva idei utile de economisire:

–         Nu arunca mancarea ramasa dupa o masa copioasa  –   pastreaz-o si maine ai putea sa experimentezi un fel de mancare nou.  Daca faci lucrul asta macar de 2 ori/saptamana, iti testezi abilitatile in bucatarie si salvezi bani (aproximativ 50lei/saptamana, 200 lei/luna);

–         Incearca sa reduci timpul de stat la dus, de spalat vase, etc –  in acest fel vei economisi  apa, timp si bani;

–         Seteaza temperatura termostatului cu 2-3 grade mai putin – organismul nu resimte diferenta iar tu vei plati cu 10% mai putin la intretinere;

–         Lasa-te de fumat ! Daca motivul: iti distrugi sanatatea nu te convinge, fa-ti un calcul simplu si vei vedea cati bani salvezi: 15 lei/zi* 30 x zile = 450 lei/luna;

–         Verifica periodic presiunea cauciucurilor de la masina – rotile desumflate vor creste consumul de combustibil cu aproximativ 5%;

–         Nu lua masina pentru un drum ce poate fi facut pe jos – putina miscare nu strica si iti raman si banii pe combustibilul neconsumat;

–         Pe cat posibil, cumpara-ti haine de vara, iarna si invers;

–         Reinventeaza ‘’pachetelul’’ cu care plecai la scoala in copilarie – daca il iei cu tine de 2-3 ori pe saptamana, vei sti ce mananci si economisesti macar 20-30 lei/zi.

finance1

Cele mai importante lucruri de stiut despre afacerea ta

00Noutati

In ultima vreme aud din ce in ce mai des ca oameni din companii mari sau corporatii renunta la slujbele lor bine platite si bine muncite si o iau pe calea antreprenoriatului. Unii au fost mai inspirati (probabil) si au inceput direct cu asta.

Pe de o parte, este cel mai bun lucru pe care il poti face pentru tine, vei avea in sfarsit timpul tau, daca muncesti, o faci pentru tine insa, pe de alta parte, sa conduci un business nu e chiar ”floare la ureche”. Cele mai importante lucruri de care trebuie sa fii constient in permanenta, ar fi:

  • Sa ai foarte clar stabilit obiectivul;
  • Sa ai asteptari realiste in legatura cu evolutia business-ului;
  • Sa stii care sunt valorile celor mai importanti indicatori ai firmei tale –  e motiv de bucurie cand afacerea merge „bine”, ca vanzarile sunt „mari”, etc  dar stii care sunt valorile? Profitul obtinut este de 100 lei/luna sau de 10.000 lei/luna?
  •  Sa stii de ce bani dispune firma ta – e o informatie pe care e absolut necesar sa o cunosti, in fiecare zi, pentru a putea lua deciziile fundamentat;
  • Sa fii constient ca banii firmei tale nu sunt banii tai – nu discutam aici consecintele unui eventual control din partea autoritatilor;
  • Strange pe langa tine oameni competenti care stiu sa faca lucrurile la care tu nu te descurci prea bine;
  • Nu te implica personal in orice problema care apare, salveaza-ti energia pentru cele importante;
  • Ai grija in ce iti investesti banii – fa un calcul de eficienta pentru investitia pe care urmeaza sa o faci, daca nu te descurci singur, intreaba specialistul;
  • Planifica-ti foarte bine timpul – nu uita ca si pentru tine, ziua are tot 24 ore.
Stressed young businessman working late with laptop

10 greseli pe care le faci cand ai o afacere mica

00Noutati

 

Traim vremuri cand multi dintre noi renuntam la joburi pentru a ne deschide propria afacere. Iata 10 greseli pe care le faci ca mic intreprinzator:

  1. Speranta ca te vei imbogati repede – o afacere de succes se cladeste in 10-15 ani de munca si perseverenta, iar incercarea ta de a face asta peste noapte nu va face decat sa te descurajeze;
  2. Sa crezi ca le poti face pe toate singur – este una dintre cele mai mari greseli pe care le poti face. Daca ai noroc sa fi multi talentat si sa le poti face pe toate, le vei face, dar le vei face prost. Cheama langa tine oameni specialisti in domenii in care tu te descurci mai greu;
  3. Sa pariezi totul pe business – multi dintre noi ne focusam pe business si uitam de viata personala, in cele din urma ambele vor avea de pierdut pentru ca nu suntem roboti;
  4. Sa crezi ca nu ai concurenta – chiar si in cazul in care vii cu o idee unica pe piata, nu iti imagina ca nu exista concurenta. Daca nu exista competitori directi , intotdeauna vor exista alternative;
  5. Nu iti face planuri nerealiste – daca orice plan de business ar fi realizabil, ar fi foarte simplu sa ne transformam in milionari cu totii. Multi antreprenori vor ca business-ul sa fie in top cand inca acesta nici nu a inceput sa produca;
  6.  Sa nu ai definit scopul afacerii – acesta este unul din motivele pentru care angajatii parasesc companiile –    nu cunosc scopul muncii lor. Este bine sa ai un scop al afacerii dincolo de acela de a face bani.
  7.  Sa nu fi sincer – astazi totul se descopera repede inclusiv minciuna, de aceea este bine sa fii sincer cu clientii    tai;
  8.  Promotiile de preturi – multi antreprenori gandesc ca vanzand un produs sau serviciu mai ieftin, vor avea    mai multi clienti. Aceasta gandire este cat se poate de gresita. Cei mai multi cumparatori prefera sa cumpere un produs mai scump, dar de calitate;
  9.  Sa fi un lider slab – liderul nu trebuie neaparat sa fie autoritar dar nici nu trebuie sa amic cu toata lumea. Un lider bun traseaza intotdeauna obiectivele pentru afacerea sa si le comunica echipei astfel incat aceasta sa stie scopul muncii ei;
  10.  Sa nu ai strategie de marketing – atunci cand nu ai consecventa in promovarea produselor sau serviciilor    tale , posibilii clienti noi nu vor sti ce le oferi. Mesajul de promovare trebuie sa fie consistent si clar.

PFA sau Microintreprindere in 2016. Studiu de caz

00Noutati

Va prezentam mai jos avantajele si dezavantajele unei PFA in relatie cu o microintreprindere luand in considerare modificarile fiscale aplicabile incepand cu 1 Ianuarie 2016.

Obligativitatea platii CAS (10,5 % sau 26,3%, in functie de optiune) de catre PFA-uri, chiar daca acestea au un contract de munca , pe langa plata CASS (5,5%) si impozit pe profit (16%) ne determina sa analizam daca suspendarea activitatii PFA si deschiderea unei microintreprinderi este o optiune de luat in seama.

Din acest an, impozitul pentru microintreprinderi are cote diferite in functie de numarul de angajati, astfel:

  • impozit 3% pe venit – daca microintreprinderea nu are angajati;
  • impozit 2% pe venit – daca microintreprinderea are 1 angajat
  • impozit 1% pe venit – daca microintreprinderea are 2 sau mai multi angajati.

Tot din acest an, impozitul pe dividende va scadea la 5% de la 16%, dar trebuie amintit ca  actionarii nu pot utiliza banii societatii in scopuri personale in timpul anului fiscal, ci doar dupa inchiderea si aprobarea situatiilor financiare. De asemenea, din 2017, se va plati si CASS de 5,5% pentru dividendele retrase.

Studiu de caz privind impozitarea unei entitati (PFA sau microintreprindere ),fara angajati, ce are venituri de 150.000 lei/an si cheltuieli de 50.000 lei in cursul anului 2016.

Care este castigul unei PFA:

Venitul Net al PFA este de 100.000 lei (150.000-50.000) iar pentru acesta, datoreaza:

  • CAS (10,5%): 100.000*10,5%=10.500 lei
  • CASS (5,5%): 100.000*5,5%=5.500 lei

Profitul impozabil este de:  100.000-10.500-5.500= 84.000 lei

Impozitul datorat (16%) va fi de: 84.000*16%=13.440 lei

Profitul Net de care va dispune PFA este de: 84.000-13.440=70.560 lei

Nota: Daca PFA a optat pentru CAS de 26,3%, castigul net ar fi urmatorul:

Venit Net: 100.000

CAS (26,3%): 100.000*26,3%=26.300

CASS (5,5%): 100.000*5,5%=5.500

Profitul impozabil: 100.000-26.300-5.500=68.200 lei

Impozit datorat(16%): 68.200*16%=10.912 lei

Profit Net de care dispune PFA: 68.200-10.912=57.288 lei

In cazul PFA, aceasta dispune de castigul obtinut pe tot parcursul anului.

 

Care este castigul asociatului unei microintreprinderi:

Profitul microintreprinderii este: 150.000-50.000=100.000 lei

Impozit pe venit datorat (3%): 150.000*3%=4.500 lei

Profitul Net este de: 100.000-4.500=95.500 lei.

Pentru a putea utiliza profiturile in scop personal, actionarul va retrage dividende pentru care va plati impozit de 5% si CASS 5,5% (din 2017) astfel:

  • Impozit dividende (5%)= 95.500*5%=4.775 lei
  • CASS (5,5%)=95.500*5.5%=5.252,5 lei

Suma neta de care va dispune asociatul va fi de: 95.500-4.775-5.252,5=85.472,5 lei

In cazul unei microintreprinderi, asociatul dispune de castigul obtinul doar dupa aprobarea situatiilor financiare anuale.

Ce este un Buget si de ce este important sa il intocmesti?

00Noutati

Bugetul este instrumentul de planificare a cheltuielior si veniturilor firmei. Prin intermediul acestuia se poate estima daca se vor atinge sau nu rezultatele (profiturile) asteptate ,iar procesul de bugetare ajuta la prioritizarea cheltuielilor si constituirea planurilor de vanzari in functie de aceste rezultate.

Bugetul poate fi intocmit pe un an sau mai multi ani, lasand posibilitatea ajustarii acestuia daca abaterile fata de planul initial sunt semnificative si justificate.

Intocmirea bugetului este importanta intrucat iti ofera siguranta ca in masura in care se respecta planul de vanzari si cheltuieli, rezultatele vor fi cele programate.

Pentru asigurarea respectarii bugetului, de cele mai multe ori se creeaza un plan lunar de urmarire a veniturilor si cheltuielilor – Forecast.

Bugetul are in general forma tabelara in care se evidentiaza rezultatele generate  de chetuielile si veniturile  grupate in ordinea marimii si importantei pentru fiecare firma in parte..

Pentru ca procesul de bugetare sa fie eficient si justificat, este important  sa se compare periodic (lunar, trimestrial, semestrial, anual) veniturile si cheltuielile realizate cu cele estimate (bugetate) si sa se determine cauzele ce au dus la abateri fata de planul initial.

 

Despre Cash-Flow

00Noutati

Cash-Flow-ul (Fluxul de lichiditati) este un instrument esential in activitatea unei firme, el arata miscarile de bani in conturi intr-o anumita perioada de timp. Cash-Flow-ul reprezinta expresia derularii fluxurilor comerciale ale firmei.

Ca format, cash-flow-ul se prezinta sub forma unui tabel si are urmatoarele roluri:

  • ofera informatii despre evolutia rezultatelor
  • ajuta la planificarea activitatii pe viitor

Orice antreprenor trebuie sa fie constient de faptul ca nu orice venit reprezinta o incasare asa cum nu orice cheltuiala implica o plata. De asemenea este important sa intelegem ca doar cresterea volumului vanzarii nu asigura durabilitatea unei firme. Cash-flow-ul trebuie atent gestionat pentru a putea obtine informatii privind solvabilitatea si lichiditatea.

Care sunt masurile ce se impun in situatia in care firma are un cash-flow negativ?

In primul rand, este important sa stim ca un cash-flow negativ obtinut pe o perioada de mai mult de 6 luni este un semnal clar ca  firma se indreapta catre o directie gresita. In aceasta situatie, se impune analiza tuturor indicatorilor financiari relevanti si adoptarea masurilor de redresare.

Primele masuri ce se impun in situatia cash-flow-ului negativ sunt:

  • amanarea platilor catre o parte din furnizori si renegocierea contractelor in privinta termenelor de plata
  • realizarea de venituri suplimentare prin promotii, reduceri de pret,etc
  • credite – aceasta masura este aplicabila numai dupa analiza gradului de indatorare.